Gardez le cap sur chaque financement.

Déclarez vos financements : les lignes de chaque bailleur, la période d’éligibilité, le calendrier des versements. Reliez chaque ligne du bailleur à vos lignes internes. DIRA calcule votre couverture, année par année : la part payée par des contrats signés, la part promise, et ce qui reste à trouver.

Dans Pilotage, chaque couleur est un financement : vous voyez qui paie quoi, mois par mois. Filtrez sur « Non couvert » et il ne reste que les cases que personne ne paie, ligne par ligne, au mois près. C’est la base de votre prochaine demande.

Un nouveau projet : combien faut-il demander ? Un financement qui n’arrive pas : quelles lignes faut-il réduire ? Un reste sur une ligne du bailleur : où le réaffecter ? Chaque hypothèse devient un scénario du même budget.

Vous les comparez côte à côte, sans dupliquer un seul fichier. Le jour où la décision est prise, le scénario retenu devient votre budget de référence, et tout l’outil le suit.

Pour chaque ligne, le prévu, le réalisé, l’écart et la part déjà consommée, à jour de la dernière importation. Dans Pilotage, chaque case du réalisé s’ouvre sur les dépenses qui la composent : on sait d’où vient chaque euro.

Un salaire payé par trois bailleurs ? La clé de répartition partage chaque case du budget entre plusieurs financements, en pourcentages. Chaque bailleur retrouve sa part, dans sa propre grille. Un clic sur un bailleur, et vous ne voyez plus que ce qu’il paie.

Pour chaque subvention, une ligne suffit : ce qui est alloué, ce qui est placé dans le budget, ce qui est dépensé et le taux d’exécution. Le détail par ligne du bailleur s’exporte en un fichier pour préparer votre rapport.

Les dépenses oubliées, rattachées à aucun financement, sont listées. Comme tout ce qui fausserait un rapport : une subvention placée dans le budget au-delà de son montant, une dépense passée après la fin de la convention, une écriture imputée hors de sa clé de répartition, une ligne promise au bailleur mais jamais budgétée.

Sur chaque dépense, on pose une question et on valide une décision, directement dans l’application. Chaque modification est tracée : qui, quoi, quand. Le jour de l’audit, tout est déjà documenté.